Recomanacions generals per elaborar documents accessibles

Redacció de texts

  • Elaborar el text amb la màxima claredat i sensillesa possible. Intentar ser precisos i no utilitzar estructures gramaticals complicades que necessiten una relectura per la seva bona comprensió. Utilitzar frases curtes, senzilles i efectives. Els títols dels articles son especialment importants per permetre una bona localització.

  • Evitar las abreviatures, es preferible utilitzar las paraules completes. (també és necessari evitar els números romans o bé transcriure’ls). Un lector de pantalla ho llegirà fonèticament  i no resultarà comprensible.

  • Evitar expressions que necessiten que es vegi el document per poder-les interpretar: “veure-les mes abaix”, “la imatge mes petites”, “al final del document”, “polsa aquí”, etcètera.

  • S’ha d’evitar el color sigui imprescindible per entendre el que se ha explicat. Per exemple: Marcar el fons del text en diferent color, números en vermell, el text en blau, etcètera)

  • Evitar enganxar contingut des de Word, donat que porta molts codis interns que poden confondre als lectors de pantalla, enganxar sempre com a text pla.
  • Per ressaltar el text s’ha d’evitar la lletra cursiva, les majúscules i les taules. Quan s’intenten ressaltar molts elements en una pàgina, s’acaba per no ressaltar res, perquè hi ha masses elements intentant captar la nostra atenció. Ressalta només el realment important, i segueix aquestes pautes:
    • Fes servir la negreta per ressaltar paraules clau. No facis servir la negreta per ressaltar paràgrafs sencers.
    • No escriguis en majúscules o en itàlica, per ressaltar un text. Són més difícils de llegir i entendre.
    • No facis servir una taula per ressaltar un paràgraf, aprofitant que a la taula se li pot donar una vora o color.
    • Si l’editor permet aplicar un estil destacat a un paràgraf, fes-lo servir, però amb moderació.
    • Si l’editor té l’eina “Cita“, fes-la servir tan sols per marcar cites, no per ressaltar un paràgraf.
  • Evitar els falsos finals de paràgraf: Majús+Enter, fer servir simplement Enter.
  • Redactar els enllaços amb un text d’enllaç comprensible. Imagina que tens els ulls tancats i que un company et va llegint el text dels enllaços de la pàgina: “prem aquí”, “enllaç”, “més informació”, “més informació”, “descarrega el document”. Hi ha persones que recorren els enllaços o accedeixen als mateixos d’una manera molt similar. No només persones, també Google.Sabries a on et porta l’enllaç “prem aquí”? Sabries quina diferència hi ha entre prémer el primer o el segon “més informació”? Sabries quin document es descarregarà, quin format o mida té?

    Quan redactis el text d’un enllaç, el més important és que t’esforcis en què tingui tota la informació que l’usuari necessita per saber què passarà quan ho premi.

Imatges i altres objectes

Estructura del document

  • Un document ordenat i estructurat ajuda a una major comprensió. Utilitzar els encapçalaments: Títol 1, títol 2, títol 3, etcètera, una eina molt efectiva per moure’s pel document amb molta facilitat. Mai simuleu un títol sense identificar-ho com a tal, no es tracta de l’aparença, es tracta de l’estructura.  Els títols han de ser concisos, únics i descriptius, i han de seguir una jerarquia lògica.

  • Utilitzar llistes amb vinyetes o numerades, per organitzar els paràgrafs (llistes, passos a seguir, etcètera)

  • Paginar: Utilitzar salts de pàgina, i no passar de pàgina amb retorns de carro.

  • Usar les taules tan sols si son necessàries, mai fer-les servir per temes estètics. Si es fan servir, convé:
    • No unir o combinar cel·les.
    • Que totes les cel·les tinguin contingut, encara que sigui un 0 o un espai en blanc.
    • Que es defineixin fila i columna d’encapçalaments.
    • Descriure el contingut i l’estructura de la taula, si el sistema ho permet a la mateixa taula, o si amb un text previ.

A tenir en compte

  • En les últimes versions de Microsoft Office hi ha un comprovador d’accessibilitat a “Arxiu”> “Informació”> “Comprovar si hi ha problemes”.
  • Quan exporteu el document a PDF marqueu sempre a les opcions d’exportació:
    • PDF etiquetat (o Etiquetes de l’estructura de el document per accessibilitat)
    • Crear marcadors
  • Tots els documents que s’adjuntin haurien de ser accessibles.

 

 

[Article millorat amb les recomanacions de Olga Carreras]