Controla la longitud
- Evita els paràgrafs molt curts (1 o 2 línies) o massa llargs (15-20 línies).
- Compte amb els paràgrafs-oració. Distribueix les idees en frases curtes, fes servir la puntuació (coma, punt i coma, punt i seguit) per a separar-les i enllaça les idees amb connectors (però, per tant, a més …).
- Evita els gerundis i participis per a encadenar idees, ja que allarguen massa la frase i en dificulten la comprensió.
Segueix l’ordre natural de les frases
- Subjecte + Verb + Complements
Utilitza la veu activa
Evitem construccions com aquesta:
- La informació ens va ser sol·licitada per vostè en el seu missatge …
- Vostè sol·licita la informació en el seu missatge …
Vés amb compte amb els gerundis, infinitius i participis
Evita l’acumulació d’elements de negació
Enumera
Connecta les idees
Tria les paraules més adequades
Paraules, les justes. El lèxic dels teus textos ha de ser clar, actual, ric i comprensible per al lector.
Dos suggeriments:
- Utilitza paraules breus i senzilles
- Utilitza paraules precises i variades
Reformula
Respecta les normes de la llengua
Brevetat i senzillesa
Elimina el que sigui innecessari:
- paraules que no aporten informació
- «Va insistir reiteradament en el fet que el tema que clarament preocupa és el que seria la falta d’espai»
- «Ha insistit que preocupa la falta d’espai»
- verbs de suport + substantiu
- «Donem resposta a la vostra sol·licitud i procedirem a fer una investigació sobre el cas»
- «Respondrem a la vostra sol·licitud i investigarem el cas»
- paraules que no afegeixen informació
- «Per la raó que, de conformitat amb, en referència a …»
- «Perquè, d’acord amb, sobre, pel que fa a…»
Una redacció acurada rebutja les paraules molt extenses
- complementar => completar
- clarificar => aclarir
- influenciar => influir
- intencionalitat => intenció
Fes servir paraules simples o accessibles
- «Coadjuvar, secundar, emolument, desistiment, eximi, stricto sensu …»
- «Contribuir, donar suport, remuneració, renúncia, estricte, dia a partir del qual …»
Precisió i varietat
Una redacció acurada rebutja la vaguetat. Evita paraules comodí o ambigües.
- «Factor, element, fet, assumpte, qüestió, diversos, un conjunt de…»
- «Es consideraran
diversosduesassumptesaccions humanitàries»
Fes servir paraules o expressions concretes.
- Arribar a un objectiu => aconseguir
- Oportunitats d’ocupació => llocs de treball
- Desenvolupament negatiu => recessió
(Traducció d’Albert Ràfols de Traduit.cat de l’article en castellà, extret i adaptat de l‘article de Yorokobu sobre la “Guia de Comunicación clara” de l’Ajuntament de Madrid)