Recomendaciones

Guía para crear documentos accesibles con Word 7 sólo con teclas:

Recomendaciones

1.Redacción

  1. Deberemos tener en cuenta de elaborar el texto con la máxima claridad posible.
  2. Intentar ser precisos y no utilizar estructuras gramaticales complicadas que necesiten  una re-lectura para su buena comprensión. Utilizar frases cortas y sencillas.
  3. Evitar las abreviaturas, es preferible usar las palabras completas.
  4. Utilizar expresiones concretas o enlaces. Evitar expresiones que necesiten ver el documento para poderlas interpretar: “ver más abajo”,  “la imagen más pequeña”, “al final del documento”, etc.
  5. Hay que evitar que el uso del color sea imprescindible para entender lo explicado.

2.Imágenes y otros objetos no textuales

  1. Incluir siempre un texto alternativo que transmita al lector de pantalla toda la información necesaria para comprender su contenido.

3.Estructura del documento

  1. Un documento  ordenado y estructurado ayuda a una mejor comprensión. Utilizar los estilos ( encabezados, etc.) es una herramienta muy efectiva para conseguir este objetivo.
  2. Incluir un título al documento.
  3. Separar los párrafos con una línea en blanco, para que el lector de pantalla detecte un nuevo párrafo correctamente.
  4. Utilizar listas con viñetas para simplificar los párrafos
  5. Utilizar listas numeradas para detallar el orden a seguir en un procedimiento.
  6. Paginar: Utilizar saltos de página, y no pasar de página con retornos de carro.
  7. En los documentos largos, se recomienda incluir una tabla de contenidos o índice como primer capítulo del documento.