Pistas para escribir claro y sencillo

Controla la longitud

  • Evita los párrafos muy cortos (1 o 2 líneas) o demasiado largos (15-20 líneas).
  • Cuidado con los párrafos-oración. Distribuye las ideas en frases cortas, usa la puntuación (coma, punto y coma, punto y seguido) para separarlas y enlaza las ideas con conectores (sin embargo, por lo tanto, además…).
  • Evita los gerundios y participios para encadenar ideas, pues alargan demasiado la frase y hacen farragosa la comprensión.

Sigue el orden natural de las frases

  • Sujeto + Verbo + Objeto

Utiliza la voz activa

  • La información nos fue solicitada por usted en su mensaje…
  • Usted solicita la información en su mensaje…

Ten cuidado con los gerundios, infinitivos y participios

Evita la acumulación de elementos de negación

Enumera

Conecta las ideas

Escoge las palabras más adecuadas

  • Palabras, las justas. El léxico de tus textos tiene que ser claro, actual, rico y comprensible para tu lector. Dos sugerencias:
    • Usa palabras breves y sencillas
    • Usa palabras precisas y variadas

Reformula

Respeta las normas de la lengua

Brevedad y sencillez

  • Elimina lo innecesario:
    • 1. Palabras que no aportan información
      • «Insistió reiteradamente en que el tema que claramente preocupa es lo que sería la falta de espacio»
      • «Insistió en que preocupa la falta de espacio»
    • 2. Verbos de apoyo + sustantivo
      • «Damos respuesta a su solicitud y procederemos a hacer una investigación sobre el caso»
      • «Responderemos a su solicitud e investigaremos el caso»
    • 3. Palabras que no añaden información
      • «por la razón de que, de conformidad con, en referencia a…»
      • «porque, conforme a, sobre, acerca de…»

Una redacción cuidada rechaza las palabras muy extensas

  • complementar => completar
  • concretizar => concretar
  • clarificar => aclarar
  • influenciar => influir
  • intencionalidad => intención

Usa palabras simples o accesibles

  • «coadyuvar, secundar, emolumento, desistimiento, eximio, stricto sensu…»
  • «contribuir, apoyar, remuneración, renuncia, estricto, día a partir del que…»

Precisión y variedad

  • Una redacción cuidada rechaza la vaguedad. Evita palabras comodín o ambiguas.
    • «factor, elemento, hecho, asunto, cuestión, varios, un conjunto de…»
    • «se considerarán varios dos asuntos acciones humanitarias»
  • Usa palabras o expresiones concretas
    • alcanzar un objetivo => conseguir
    • oportunidades de empleo => puestos de trabajo
    • desarrollo negativo => recesión

 

 

(Extraído y adaptado del artículo de Yorokobu sobre la “Guía de Comunicación clara” del Ayuntamiento de Madrid)